Система управления персоналом "O.K.SOFT.by"

Автоматизированная система управления персоналом «O.K.SOFT.by» - комплексная система управления персоналом, предназначенная для автоматизации процессов ведения кадрового учета и документооборота. Система обеспечивает широкие возможности по хранению, обработке и анализу информации о сотрудниках предприятия. 

АСУП «O.K.SOFT.by» предназначена для специалистов кадровых служб, оптимизирует процессы ведения кадрового учета и документооборота, сбора, обработки и анализа информации по персоналу, а также отвечает интересам руководителей предприятий, специалистов планово-экономических отделов и других служб, работающих с персоналом, обеспечивая их информационную поддержку.

АСУП «O.K.SOFT.by» позволяет получать данные о работниках в реальном времени, оперативно производить анализ движения персонала и планировать кадровую политику.

Основные достоинства системы:

• полное соответствие законодательству Республики Беларусь;
• оперативное предоставление пользователям информации по любым аспектам кадрового учета;
• формирование отчетности в соответствии с требованиями органов статистики Республики Беларусь;
• простота пользования, удобный интерфейс;
• возможность интеграции и обмена данными с другими информационными системами.

Система позволяет эффективно решать следующие задачи в области управления персоналом:

• ведение кадрового делопроизводства и документооборота в соответствии с установленными стандартами (ведение личных карточек работников, формирование документов при помощи настраиваемых шаблонов: приказы по личному составу, приказы по предприятию, контракты и договоры, справки и другие документы);
• планирование и формирование структуры организации и штатного расписания;
• информационное обеспечение управления персоналом, ведение внутренней системы учета и баз данных (ведение кадровых журналов, информации о стажах, отслеживание с помощью настраиваемой системы напоминаний сроков завершения договоров, контрактов, выхода на пенсию сотрудников, юбилеев и других событий);
• планирование фондов рабочего времени и учет их использования (формирование табельных листов рабочего времени в разрезе подразделений и работников; расчет рабочего времени);
• вывод отчетов и справочных данных о персонале (формирование документов ПУ-1, ПУ-2; формирование статистических отчетов 6-т, 2-т и других; создание произвольных отчетов и списков работников в соответствии с информационными потребностями предприятия);
• планирование и подбор персонала (ведение банка данных кандидатов на работу; формирование отчетов по вакансиям);
• оценка и аттестация персонала.

Система управления персоналом «O.K.SOFT.by» позволяет значительно (в 3-5 раз) повысить скорость и эффективность работы отдела кадров при рутинных операциях: оформлении кадровых приказов, составлении штатного расписания, расчете стажа, а также при формировании дополнительных отчетов.

АСУП "O.K.SOFT.by" существует в двух версиях, отличающихся технологией реализации продукта и объёмом выполняемых функций. Каждая версия оптимизирована для определенной целевой аудитории. 

1. АСУП "O.K.SOFT.by" на программной платформе 1С:Предприятие 8 - универсальная система управления персоналом, предназначена для автоматизации кадрового учета предприятия или группы предприятий любой структуры и отраслевой принадлежности.  Использование интерфейса и механизмов платформы 1С:Предприятие 8 облегчает ее внедрение и использование. 
2. АСУП "O.K.SOFT.by" на СУБД Oracle - многомодульный комплекс средств автоматизации кадрового учета, предназначенный для государственных органов и предприятий с территориально разветвленной структурой. Расширенные функции аттестации, ведения кадрового резерва, огромное количество отчетов (более 200) делают ее незаменимой  для организации кадрового учета в государственных органах.

Структура Автоматизированной системы управления персоналом "O.K.SOFT.by":

Кадры: Автоматизация основных кадровых операций: ведение информации о работниках по логическим группам (личные сведения, паспортные данные, образование, трудовая деятельность, воинский и пенсионный учет и т.д.); ведение истории изменения личных данных работников; ведение кадровых журналов (прием сотрудников, кадровые перемещения, увольнения из организации, отсутствие на работе, возложение обязанностей, избрание на должность, поощрения, нарушения, аттестации, прохождение курсов обучения); ведение операций по движению персонала; учет отпусков (оформление трудовых и социальных отпусков, построение графика отпусков); ведение информации о стажах (стаж непрерывный, общий, в отрасли, на предприятии, на руководящей должности, специальный, калькулятор стажей); ведение кадрового резерва.

Штатное расписание: Ведение структуры предприятия, его штатного расписания: проектирование и формирование организационной структуры предприятия; ведение истории изменения структуры; проектирование и формирование штатного расписания; ведение непрерывного редактирования штатного расписания, введение в действие новых редакций; контроль однозначного соответствия персонала, принятого на работу, позициям штатного расписания; формирование отчетов по вакансиям; формирование различных выходных документов и форм отчетности; ведение классификаторов должностей, профессий; ведение истории изменения штатного расписания.

Табельный учет: Ведение табельного учета: формирование табельных листов рабочего времени в разрезе подразделений и работников; автоматическое заполнение табельных листов; создание шаблонов рабочих графиков; расчет рабочего времени, ввод индивидуальных графиков работы в организации и т.д.

Документы: Автоматизирует формирование простых и составных документов при помощи настраиваемых шаблонов формата MS Word и Excel: приказы по личному составу; приказы по предприятию; карточка Т-2; справки; контракты; договоры; документы персонифицированного учета и др. Система позволяет добавлять новые  и редактировать существующие шаблоны документов.

Отчеты: Формирует различные отчеты по предприятию: списки сотрудников (настраиваемые списки, списки с выбором по работникам разных категорий, дни рождения, возраст детей, анализ движения кадров за определенный период и т.д.), отчеты по штатному расписанию организации (штатная расстановка, изменения к штатному расписанию, свободные ставки), контроль контрактов, форма 6-т, отчеты о повышении квалификации работников, по воинскому, пенсионному, табельному учету. Позволяет оптимально использовать данные о кадровом ресурсе предприятия.

Персонифицированный учет: Автоматическое формирование документов ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, отчета по труду; подготовка передачи в ФСЗН документов ПУ в электронном виде и/или на бумажном носителе; сохранение документов  ПУ и ведение истории формирования.

Стаж: Автоматический расчет и хранение информации по шести видам стажа:  общий стаж; непрерывный стаж; стаж на предприятии; специальный (госслужащего) стаж; стаж в отрасли; стаж на руководящей должности.

Контракты/договоры: Подготовка, ведение и хранение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

Приказы: Автоматическое формирование приказов, возможность их хранения в системе.

Интеграция с другими приложениями: Импорт/экспорт данных из различных типовых конфигураций 1С, документов MS Office, Directum и т.д. Широкие возможности организации обмена данными.

Расширяемость и масштабируемость: Ведение кадрового учета по нескольким организациям в одной информационной базе позволяет быстро и в полном объеме получать консолидированные данные, статистику и отчеты одним нажатием кнопки. Система адаптирована для использования на предприятиях сетевой и холдинговой структуры с территориально разнесенными подразделениями и решает вопросы управления персоналом на них эффективно и с необходимой степенью оперативности. А гибкий механизм разграничения прав пользователей позволяет распределять доступ к данным и организовывать рабочие места в соответствии с должностными обязанностями.